Regulamin Sztafety Maratońskiej
UWAGA: uczestników Sztafety Maratońskiej obowiązuje regulamin 50. AMPANEL Maratonu
Dębno.
BIURO ORGANIZACYJNE: Ośrodek Sportu i Rekreacji, ul. Parkowa 20, 74-400 Dębno, tel/fax +48
95 760 2436.
W dniach 11-12.05.2024 r. Biuro Organizacyjne będzie znajdowało się w Hali Sportowo-
Rehabilitacyjnej, ul. Piłsudskiego 10, tel. 508 900 320.
NUMER KONTA: STOWARZYSZENIE MARATON DĘBNO 03 1140 2004 0000 3102 7733 9362
I. ORGANIZATOR
- Sztafeta Maratońska jest imprezą MIASTA I GMINY DĘBNO.
- Organizatorem imprezy jest Ośrodek Sportu i Rekreacji w Dębnie, Stowarzyszenie Maraton
Dębno.
II. CEL - Propagowanie biegów jako najprostszej formy aktywności fizycznej.
- Promocja miasta i gminy Dębno.
III. TERMIN I MIEJSCE - Bieg odbędzie się w dniu 12 maja 2024 roku, wytyczony jest ulicami Dębna.
- Start: Dębno, ul. Słowackiego, godz.10.00. Start wspólny z uczestnikami 50.Maratonu Dębno,
meta ul. Mickiewicza. - Trasa: 42,195 km, długość poszczególnych zmian: I i II zmiana – ulicami Dębna i na trasie
Dębno-Dargomyśl-Cychry- Dębno. ok. 17 km, III zmiana – 2 pętle ulicami Dębna ok. 8 km - Sztafeta musi składać się z 3 osób, które pokonują dystanse wskazane w regulaminie we
wskazanej kolejności. - Zawodnicy z pierwszej zmiany ustawiają się na starcie z uczestnikami 50.Maratonu Dębno.
- Zawodnicy z drugiej i trzeciej zmiany ustawiają się we wskazanych strefach zmian w okolicy
startu. - Zabronione jest dokonywanie zmian poza wyznaczonymi strefami zmian. Uwaga! Zawodnicy z
drugiej i trzeciej zmiany docierają do strefy zmian we własnym zakresie. - Jedna osoba może startować tylko na jednej zmianie danej sztafety i tylko w jednej sztafecie.
- Trasa posiada atest PZLA, oznakowany każdy kilometr, punkty pomiaru czasu co 5 km.
- Od godz. 8.30 do godz.16.00 – trasa będzie zamknięta dla ruchu kołowego.
- Punkty odżywiania na których będą ustawione: woda mineralna, napój izotoniczny, owoce i cukier są
usytuowane na: 2, 6, 11, 15, 20, 23.5, 29, 33, 38, 40.5 kilometrze trasy. Punkty odświeżania, na których
znajdować się będzie woda mineralna znajdują się na: 9, 13, 17, 27, 31, 35 kilometrze.
W pobliżu każdego z punktów będą znajdowały się kabiny WC.
IV. UCZESTNICTWO - W Sztafecie Maratońskiej prawo startu mają osoby, które do dnia 12 maja 2023 r. ukończą 16 lat
oraz spełnią inne wymagania niniejszego regulaminu. - Wszystkie muszą zostać zweryfikowane w Biurze Organizacyjnym w dniach 11 maja w godz.
10.00 – 22.00 lub 12 maja w godz. 7.00 – 8.30. - Weryfikacji w Biurze Zawodów można dokonać za okazaniem biletu z kodem QR, który wysłany
zostanie na adres mailowy podany przy zgłoszeniu po wniesieniu opłaty lub skorzystać z
możliwości wysyłki Pakietu Startowego. Uczestnik korzystający z opcji wysyłki nie ma obowiązku
weryfikacji w Biurze
Zawodów. Bilet wysłany zostanie ponownie przed otwarciem biura zawodów mailem i smsem. Bilet
dostępny jest też przez cały czas w edycji zgłoszenia w portalu zapisów. - Wymagana jest pisemna zgody rodziców/opiekunów (stanowiące załącznik do karty startowej)
dla wszystkich niepełnoletnich członków drużyny - Podczas elektronicznej rejestracji do zawodów potwierdzacie Państwo oświadczenie o braku
przeciwwskazań do wzięcia udziału w Sztafecie i wyrażacie zgodę na udział w Sztafecie na własną
odpowiedzialność z pełną świadomością niebezpieczeństw i ryzyk wynikających z charakteru tego
wydarzenia.W szczególnych przypadkach wymagających badania lekarskiego decyzja lekarza
przed i w czasie biegu jest ostateczna. - Zawodników obowiązuje limit czasu ukończenia biegu wynoszący 5:00:00 godz (czas brutto). Po
przekroczeniu tego limitu uczestnicy zobowiązani są do natychmiastowego zejścia z trasy biegu.
Zawodnicy, którzy po upływie regulaminowego czasu pozostaną na trasie czynią to na własną
odpowiedzialność oraz ponoszą za to odpowiedzialność zgodną z obowiązującymi przepisami
ruchu drogowego oraz Kodeksu Cywilnego. - Warunkiem udziału w Sztafecie Maratońskiej jest:
- wyrażenie zgody na przetwarzanie danych osobowych Uczestnika podanych w zgłoszeniu, oraz
na przesyłanie przez organizatorów na adres mailowy i SMS-owy zawodników informacji i ankiet
dotyczących Maratonu Dębno, - wyrażenie zgody na wykorzystanie utrwalonego w formie fotografii lub zapisu wideo wizerunku
Uczestnika. Uczestnik udziela organizatorowi licencji na wykorzystanie utrwalonego wizerunku na
wszystkich polach eksploatacji, w tym w szczególności: zwielokrotnianie jakąkolwiek znaną
techniką zapisu utrwalonego wizerunku, zamieszczanie i publikowanie na stronach internetowych,
w prasie, plakatach i bilbordach, emisji w przekazach telewizyjnych i radiowych.
- Podanie danych osobowych oraz wyrażenie zgody na ich przetwarzanie jest dobrowolne, lecz
niezbędne do udziału w biegu.
Dane osobowe Uczestnika mogą być przekazywane podmiotom współpracującym z
Organizatorem przy realizacji Maratonu Dębno i akcji z nim związanych na podstawie umów
powierzenia, zgodnie z art. 31. ustawy z dnia 29 sierpnia 1997 r. o ochronie danych osobowych
(Dz. U. z 2002 r. nr 101, poz. 926). - Organizator nie przewiduje startu “Zawodników Anonimowych”
- Dane osobowe uczestników będą przetwarzane zgodnie z obowiązującymi przepisami, w
szczególności z Rozporządzeniem Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27
kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych
osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE. - Przetwarzanie danych, o którym mowa w punkcie 8. obejmuje również publikację: imienia,
nazwiska, roku urodzenia, nazwy miejscowości i nazwy klubu. - Szczegółowe informacje dotyczące przetwarzania danych osobowych zawarte są w KLAUZULI
INFORMACYJNEJ RODO Maratonu Dębno. - Zgodnie z wytycznymi PZLA, uczestnicy reprezentujący Rosję i Białoruś wykluczeni są z
udziału w biegu.
V. ZGŁOSZENIA - 1. Zgłoszenia uczestnictwa w Sztafecie Maratońskiej przyjmowane są do 30kwietnia 2024 roku.
Za zgłoszenie uważa się przesłanie wypełnionego formularza zgłoszeniowego wraz z opłatą
startową w wysokości:
UWAGA: PAKIETY ZAWIERAJĄ TECHNICZNE KOSZULKI SPORTOWE NEW BALANCE DLA
WSZYSTKICH UCZESTNIKÓW SZTAFETY.
- 450 zł do 31.03.2024,
- 600 zł od 01.04.2024 do 30.04.2024,
- 750 zł od 01.05.2024 do 01.05.2024,
Rezygnacja z udziału w biegu i zwrot opłaty startowej możliwy jest do 30.04.2024 jednak wpłacona
kwota opłaty startowej zostanie pomniejszona o 35 zł tytułem kosztów operacyjnych. Po tym terminie
opłata wpisowego nie podlega zwrotowi ani nie może zostać przeniesiona na innego zawodnika.
- Opłaty wpisowej należy dokonywać elektronicznie w portalu zapisów bezpośrednio po rejestracji.
Uiszczenie opłaty spowoduje automatyczne umieszczenie na liście startowej z potwierdzeniem
wniesienia opłaty.
UWAGA ! NA LIŚCIE STARTOWEJ UKAŻĄ SIĘ TYLKO Sztafety, KTÓRE WYPEŁNIŁY FORMULARZ
ZGŁOSZENIOWY I DOKONAŁ OPŁATY STARTOWEJ. - Osoby, które chcą otrzymać fakturę za wniesioną opłatę startową, powinny zaznaczyć
odpowiednią opcję w formularzu zgłoszeniowym i wpisać wymagane dane potrzebne do
wystawienia dokumentu, który zostanie przesłany pocztą elektroniczną na adres podany w
formularzu. Zaznaczając opcję faktura, uczestnik wyraża zgodę na przesyłanie faktury bez podpisu
odbiorcy w formie elektronicznej. Faktura będzie wystawiona w terminie do 15 dnia miesiąca
następującego po miesiącu w którym miała miejsce wpłata.
Wszelkie wnioski dotyczące ulg i faktur powinny być złożone do 30.04.2024 r. - W przypadku zaistnienia siły wyższej i konieczności odwołania imprezy z przyczyn niezależnych
od Organizatora, opłata startowa nie będzie zwracana.
VI. KLASYFIKACJE - Klasyfikacja generalna,
- Klasyfikacja sztafet kobiet.
UWAGA ! PODSTAWĄ UTWORZENIA KLASYFIKACJI JEST UDZIAŁ MINIMUM PIĘCIU
SZTAFET.
Klasyfikacja odbywa się na podstawie czasów rzeczywistych (netto – liczonych od przekroczenia
linii startu). Wyjątkiem są pierwsze 3 sztafety przekraczające linię mety – są one klasyfikowane na
podstawie czasów oficjalnych (brutto – od strzału startera). W wynikach końcowych biegu każdy
uczestnik otrzymuje informację o czasie brutto i netto .
VII. NAGRODY - Klasyfikacja generalna, miejsce I-III puchary,
- Klasyfikacja sztafet kobiet, miejsce I-III puchary.
Nieoficjalne wyniki zostaną zamieszczone na stronie datasport.pl bezpośrednio po biegu.
Dekoracje zwycięzców odbędą się bezpośrednio po dekoracjach uczestników Maratonu.
VIII. WYŻYWIENIE - Wszyscy zawodnicy otrzymają bezpłatne talony na “PASTA PARTY” ( makaron z sosem, kawa,
herbata, woda mineralna), która odbędzie się po biegu w dniu 12 maja w godzinach 11.00-16.30 w
wydzielonej strefie w okolicy mety. - Organizator zapewnia owoce, słodycze i napoje na trasie biegu.
- Pozostałe wyżywienie na własny koszt uczestników.
IX. FINANSOWANIE - Koszty opłaty startowej, dojazdów oraz innych świadczeń pokrywają uczestnicy imprezy.
- W ramach wpisowego uczestnik otrzymuje między innymi: numer startowy oraz agrafki,
regulamin, program imprezy, worek na odzież do szatni, koszulkę sportową z okolicznościowym
nadrukiem, wyżywienie i napoje podane w rozdziale VIII regulaminu a po ukończeniu biegu
okolicznościowy medal.
Koszulki będą wydawane po wcześniejszej deklaracji rozmiaru w formularzu zgłoszeniowym. Ich
pula w danym rozmiarze będzie ograniczona. Organizator nie gwarantuje otrzymania koszulki w
deklarowanym rozmiarze.Pula koszulek technicznych New Balance jest ograniczona.
Pakiety startowe nieodebrane w Biurze Zawodów nie będą wysyłane ani wydawane w terminie
późniejszym.
X. POSTANOWIENIA KOŃCOWE - Podstawą klasyfikacji jest elektroniczny pomiar czasu. Na trasie biegu znajdować się będą maty
kontrolne, które odnotowują pojawienie się uczestnika w danym punkcie, brak odczytu może
spowodować dyskwalifikację uczestnika. Chipy będą przyklejone do numerów startowych, w
związku z tym każdy zawodnik zobowiązany jest do przymocowania numeru startowego do
koszulki z przodu na klatce piersiowej. Nie wolno odklejać chipów z numeru startowego.
Odklejenie chipa z numeru spowoduje dyskwalifikację zawodnika. - Na trasie przebywać mogą jedynie zawodnicy zakwalifikowani do udziału w biegu, obsługa
maratonu oraz pojazdy posiadające przepustkę Organizatora.
Niedozwolony jest:
a. start bez numeru startowego,
b. start zawodnika będącego pod wpływem alkoholu, bądź innych środków odurzających,
c. używanie na trasie maratonu jakichkolwiek pojazdów, poza pojazdami Organizatora,
d. start ze zwierzętami,
e. start z wózkami dziecięcymi, z dziećmi w chustach/nosidełkach,
f. start z kijami do nordic walking,
g. przebycie części trasy przy pomocy środków transportu skracanie, zmienianie trasy,
i. start na wózkach dla osób niepełnosprawnych,
j. start w słuchawkach. - W czasie trwania biegu uczestnicy powinni stosować się do poleceń wydawanych przez osoby
odpowiedzialne za bezpieczeństwo, służby porządkowe oraz inne osoby wyznaczone przez
organizatora. Zawodnicy zobowiązani są do stosowania się do obowiązujących na dzień startu
zaleceń sanitarnych wskazanych przez służby sanitarne oraz Organizatora. - Każdy uczestnik podczas elektronicznej rejestracji jest zobowiązany do potwierdzenia
oświadczenia o znajomości regulaminu. Rejestrując się do zawodów, uczestnik wyraża zgodę na
udzielenie pierwszej pomocy medycznej, wykonanie innych zabiegów medycznych oraz transport
poszkodowanego w bezpieczne miejsce przez personel medyczny i paramedyczny działający w
imieniu organizatora. - Uczestnik oświadcza, że jest zdolny do udziału w biegu i nie są mu znane żadne powody o
charakterze zdrowotnym wykluczające go z udziału w biegu oraz że startuje na własną
odpowiedzialność. Przyjmuje do wiadomości, że udział w biegu wiąże się z wysiłkiem fizycznym i
pociąga ze sobą naturalne ryzyko wypadku, odniesienia obrażeń ciała i urazów fizycznych (w tym
śmierci), a także szkód i strat o charakterze majątkowym. Ponadto, z udziałem w zawodach mogą
wiązać się inne, niemożliwe w tej chwili do przewidzenia czynniki ryzyka. Podpisanie oświadczenia
o znajomości regulaminu oznacza, że uczestnik rozważył i ocenił zakres i charakter ryzyka
wiążącego się z udziałem w biegu, startuje dobrowolnie i wyłącznie na własną odpowiedzialność.
Decyzje lekarzy dotyczące kontynuowania biegu podczas imprezy są ostateczne i nieodwołalne. - Przekazanie numeru startowego innej osobie spowoduje dyskwalifikację zawodnika.
- Szatnie i umywalnie usytuowane będą na terenie BIURA MARATONU – Hala Sportowo-
Rehabilitacyjna. - Zawodnicy oddają do depozytu na Hali Sportowo – Rehabilitacyjnej przy BIURZE MARATONU,
rzeczy zapakowane w specjalnie oznaczone torby, przekazane w pakietach startowych. Rzeczy
będą przyjmowane w godz od 8.30-10.00 a wydawane w godz od 12.30 – 16.00 za okazaniem
numeru startowego w Miasteczku Biegacza usytuowanego w pobliżu mety.. Zagubienie numeru
startowego przez zawodnika zwalnia organizatora od odpowiedzialności za pobranie torby przez
inną osobę. Organizator nie odpowiada za wartościowe rzeczy pozostawione w bagażu. - Parking w dniach 11-12 maja znajdować się będzie przy Biurze Organizacyjnym – wjazd od ul.
Słowackiego. - Każdy uczestnik biegu w czasie jego trwania jest ubezpieczony od nieszczęśliwych wypadków
na zasadach ogólnych. Ubezpieczenie indywidualne na wypadek kontuzji lub innego
nieszczęśliwego zdarzenia, które może stać się udziałem zawodnika w czasie biegu wymaga
osobnej polisy wykupionej indywidualnie przez uczestnika. - Interpretacja niniejszego regulaminu należy do organizatora.
DYREKTOR MARATONU
Stanisław Lenkiewicz
KLAUZULA INFORMACYJNA RODO 50. MARATONU DĘBNO 2024.
Zgodnie z art. 13 Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia
2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w
sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE(zwanego dalej
RODO): - Administrator danych
- administratorem Pani/Pana danych osobowych jest Stowarzyszenie Maraton Dębno, z siedzibą w
Dębnie (dalej: my). Można się z nami skontaktować w następujący sposób: listownie na adres: 74-400
Dębno, ul. Parkowa 20, tel. 0957602436, e-mail biuro@maratondebno.pl.
- Inspektor ochrony danych
- wyznaczyliśmy inspektora ochrony danych. Jest to osoba, z którą można się kontaktować we
wszystkich sprawach dotyczących przetwarzania Pani/Pana danych osobowych oraz korzystania z
przysługujących Pani/Panu praw związanych z przetwarzaniem danych. Z inspektorem można się
kontaktować w następujący sposób: listownie na adres: 74-400 Dębno, ul. Parkowa 20, tel.
0957602436, e-mail biuro@maratondebno.pl.
- Cele i podstawa prawna przetwarzania Pani/Pana danych osobowych
- będziemy przetwarzać dane osobowe w celu wykonania umowy związanej z uczestnictwem w
50.Maratonie Dębno, której stroną jest osoba, której dane dotyczą, lub do podjęcia działań na żądanie
osoby, której dane dotyczą, przed zawarciem umowy art. 6 ust 1 pkt b)* oraz mogą być przetwarzane w
związku z wyrażoną zgodą na przetwarzanie danych osobowych szczególnej kategorii, tj. danych o
stanie zdrowia i przesyłanie przez Organizatora informacji i ankiet dot. Maratonu na adres email oraz
sms uczestnika art. 6 ust 1 pkt a)* ogólnego rozporządzenia o ochronie danych osobowych z dnia 27
kwietnia 2016 r.;
- Okres przechowywania Pani/Pana danych osobowych
- będziemy przechowywać ww. dane przez 5 lat, tj. czasie niezbędnym do realizacji przez ADO
obowiązków i uprawnień wynikających z przepisów prawa związanych z wykonaniem obowiązków
organizacyjnych Organizatora przedmiotowej imprezy
- Odbiorcy Pani/Pana danych osobowych
Możemy przekazywać Pani/Pana dane osobowe:
- podmiotom współpracującym z Organizatorem przy realizacji Maratonu Dębno i akcji z nim
związanych na podstawie umów powierzenia, - organom, podmiotom publicznym uprawnionym do uzyskania danych na podstawie obowiązujących
przepisów prawa, np. sądom, organom ściągania, lub instytucjom państwowym, gdy wystąpią z
żądaniem, w oparciu o stosowną podstawę prawną, - w zakresie niezbędnym – Wnioskodawcom, działającym na podstawie ustawy z dnia 6 września 2001
r. o dostępie do informacji publicznej, - podmiotom przetwarzającym je na nasze zlecenie, przy czym podmioty te będą przetwarzać dane na
podstawie zawartej z nami umowy i wyłącznie w zakresie w jakim zostanie wydane im polecenie.
- Pani/Pana prawa związane z przetwarzaniem danych osobowych
Przysługują Pani/Panu następujące prawa związane z przetwarzaniem danych osobowych:
- prawo do wycofania zgody,
- prawo dostępu do Pani/Pana danych osobowych,
- prawo żądania sprostowania Pani/Pana danych osobowych,
- prawo żądania ograniczenia przetwarzania Pani/Pana danych osobowych,
- prawo usunięcia Pani/Pana danych osobowych,
- prawo do wniesienia skargi do organu nadzorczego zajmującego się ochroną danych osobowych, tj.
Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych jeżeli przetwarzanie Pani/Pana danych osobowych
narusza przepisy ogólnego rozporządzenia o ochronie danych osobowych z dnia 27 kwietnia 2016 r.
*RODO Rozporządzenie Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w
sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie
swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE